Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistys ry:n ylimääräisen kokouksen muistio

 
Aika:        7.6.2009 klo 13:00

Paikka:    Riihi

  1.  Puheenjohtaja Veikko Isomäki avasi kokouksen
  1. Valittiin puheenjohtajaksi Maija Anttila ja sihteeriksi Lari Rajantie 
  1. Walter Gruber esitteli sähkötoimikunnan suunnitelman sähköverkon uusimiseksi (Liite)

Keskustelua aiheesta:

·         Voiko yksivaihevirralla käyttää uunia ja liettä yhtä aikaa?

o   On mahdollista, mutta riippuu uunista, saattaa tarvita 20 A sulakkeen ja edellyttää sähkötöitä

·         Sähkötoimikunnan jäsen Erkki Auvinen totesi että suunnitelmassa on puutteita. Erityisesti se ei mahdollista kolmivaihevirtaa. Jos tämä mahdollisuus otetaan mukaan, se tulee lisäämään kustannuksia. Auvinen esitti, että sähköverkon uusimisesta luovutaan.

o   Puheenjohtaja Isomäki totesi, että sähköverkko on viimeisillään ja pakko uusia. Asiaa on valmisteltu useita vuosia.

o   Gruber totesi, että suunnitelmaa tarkennetaan kun päätös sen toteuttamisesta on tehty. Kolmivaihevirran edellyttämät mahdollisuudet ovat mukana suunnitelmassa.

·         Maan alle on jo aiemmin upotettu putket, voidaanko niitä käyttää hyväksi jotta kaivamista tulisi vähemmän?

o   Vanhoja putkia käytetään siellä missä se on mahdollista.

·         Onko kaikilta yhdistyksen jäseniltä kysytty mielipidettä? Onko kaupungilta lupa?

o   Asiaa on käsitelty useita kertoja yhdistyksen kokouksessa ja päätökset tehdään seuraavassa kokouksessa 14.6. Kaikilla jäsenillä on mahdollisuus tutustua aineistoon kuluvan viikon aikana, kysyä sähkötoimikunnan jäseniltä lisäinfoa. Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa 14.6. kaikkien jäsenten toivotaan tulevan paikalle esittämään mielipiteensä.

o   Kaupungilta haetaan tarvittavat luvat, jos niitä tarvitaan.

o   Alueen kautta kulkee kaupungin sähkökaapeli Kivinokkaan ja Elisan puhelinkaapelit. Nämä merkitään ennen töiden aloittamista.

·         Korvataanko mökin ulkoseinässä oleva vanha sähkökaappi uudella?

o   Kyllä. Vanhan hyödyntäminen tulisi kalliimmaksi kuin sen vaihto.

·         Mahdollistaako suunnitelma todella kolmivaihevirran?

o   Suunnitelmaa tarkennetaan niin, että kunkin mökin on mahdollista halutessaan jälkeenpäin vaihtaa kolmivaihevirtaan.

·         Onko tietoa, milloin nykyiset sähköjohdot on vedetty?

o   Ei tarkkaa tietoa. Sähköverkko on alkuperäinen ja ehkä 50-luvulta.

·         Onko esitetylle suunnitelmalle vaihtoehtoja? Onko pyydetty tarjouksia muilta? Voidaanko samalla toteuttaa laajakaista yhteydet alueelle?

o   Aiemmin esillä on ollut kaksi vaihtoehtoista suunnitelmaa. Yhdistyksen vuosikokous perusti sähkötoimikunnan, joka on yhdistänyt nämä suunnitelmat yhdeksi, jota nyt esittää yhdistykselle. Sähkösuunnitelman teettäminen ulkopuolisella tulisi paljon kalliimmaksi.

o   Yhdistyksen vuosikokous päätti, että laajakaistayhteyksiä ei toteuteta, koska ne on saatavilla kuhunkin mökkiin langattomana.

·         Pionitieltä puuttuu mökkejä

o   Asemakaavan ulkopuolelle jääneet mökit kuuluvat sähköverkon uusimisen kolmanteen vaiheeseen eli toteutetaan vasta muutaman vuoden päästä. Jos palstat eivät ole siirtyneet uudelle paikalla siihen mennessä, myös nämä mökit tulevat mukaan uusittuun sähköverkkoon.

·         Suuri osa kaivusta on tarkoitus tehdä talkootöinä. Tuleeko lisää kustannuksia jos tekijöitä ei löydy?

o   Suunnitelmassa on varattu 30 000 euroa käsinkaivuun kustannuksiin. Jos töitä tehdään talkoina, tästä säästetään merkittävästi.

·         Voisiko samalla lisätä valaistusta?

o   Lisävalaistuksen edellyttämät sähköjohdot voidaan vetää sähköverkon uusimisen yhteydessä. Uusista valaisinpylväistä on päätettävä erikseen.

·         Voiko kaupungilta saada rahoitusta sähköverkon uusimiseen?

o   Muut puutarhat eivät ole saaneet. Kysytään, miten kaupunki voisi osallistua mm. Riihen sähkötöiden kunnostukseen.

·         Voiko työstä saada kotitalousvähennystä?

o   Sähköverkon uusimiseen ei voi, mökin sähkötöihin (esim. kolmivaihevirta) kotitalousvähennystä voi saada työn osuuteen hinnasta.

·         Onko kysytty kokemuksia muiden puutarhojen sähkötöistä?

o   Sähkötoimikunta on jo saanut muiden puutarhojen kokemuksista tietoa ja ottaa tarvittaessa lisä informaatiota muista puutarhoista ja heidän kokemuksiaan.

·         Huomioidaanko palstalla olevat kasvit kaivussa?

o   Lähtökohta on että mökkiläinen itse kaivaa oman palstansa alueella ja voi ottaa kasvit huomioon.

o   Palstan osuuden voi kaivaa myös etukäteen ja upottaa sinne muoviputken johon kaapelit myöhemmin vedetään

·         Mihin jakelukeskukset tulevat

o   Mökkien välisen palokujan reunaan, jokaisen palstan rajalle

o   Jakelukeskus on 600x300x1200 mm kaappi

·         Voiko 14.6. kokouksessa äänestää valtakirjalla jos ei pääse itse paikalle

o   Kokoukseen voi antaa edustajalle valtakirjan vaikka kirjoittamalla sellaisen ruutupaperille. Linkki valtakirjapohjaan

  1. Mökkikortit

-       Rakennustoimikunta tekee kaikista alueen mökeistä mökkikortin, johon tulee kuva mökistä ja tiedot palstan kasvillisuudesta ja rakennelmista.

-       Mökkikorttia käytetään esimerkiksi rakennuslupien myöntämisessä tai mökkikaupassa kertomaan mökin perustiedot

-       Mökkikorttien tiedot kerätään mökkiläisiltä kyselylomakkeella kesän aikana

-       Korttiin voidaan kirjata poikkeamat rakentamisohjeesta määritellyistä säännöistä

-       Korttiin tulee myös tiedot tehdyistä remonteista ja peruskorjauksista

  1. Nuohous 9.-10.6. Toistaiseksi 24 on ilmoittautunut. Nuohous on lakisääteinen jos savupiippu on käytössä.
  1. Ritva Heikkiläinen jakaa pysäköintilupia (ajat ja ohjeet Herne-lehdessä). Pysäköintilupa pitäisi olla autossa kun se on pysäköity puutarhan parkkipaikalle. Tarkoitus on pitää esim. Kivinokkaan menijät poissa puutarhan parkkipaikalta.
  1. Juhannusjuhlien toteuttaminen ei onnistu ilman mökkiläisten aktiivisuutta. Orkesteri on varattu, muuten järjestelyt vielä auki. Yhdistyksellä ei ole vielä emäntää tälle kesälle, ja tarjoiluja varten tarvitaan vapaaehtoisia. Ilmoittautua voi Eeva Levanderille. Mökkiläisiä pyydetään hankkimaan palkintoja arpajaisiin, kirjallisen pyynnön voi pyytää puheenjohtajalta tai sihteeriltä. Linkki pyyntöön
  1. Lanaus ja suolaus tulevan viikon 24 aikana. Autot on siirrettävä pois parkkipaikalta työn ajaksi. Ajankohdasta ilmoitetaan tarkemmin, todennäköisesti keskiviikkona 10.6. tai torstaina 11.6.
  1. Haketettavat risut viedään pois jo tulevan viikon aikana, tarkasta päivästä ei vielä ole tietoa.
  1. Maija Anttila raportoi rakennusvirastossa pidetystä tilaisuudesta, jossa käsiteltiin asemakaavan ulkopuolelle jääneitä palstoja ja niiden mahdollista siirtoa uudelle paikalle. Tilaisuudessa olivat edustettuna ao. mökkiläiset sekä hallituksen jäseniä. Kaupunki luonnostelee asiasta aiesopimuksen, minkä jälkeen hallitus käsittelee asian ja päättää miten asiaa käsitellään yhdistyksessä.
  1. Päätettiin kokous